Collectionneurs
« Collectionner, c’est être capable de vivre son passé »
Albert Camus, Le mythe Sisyphe
Collectionner
Voici plusieurs décennies vous avez été touché par un « virus » qui vous a animé et ne vous a plus jamais quitté: celui de collectionner. Or, une collection est une composition qui a besoins d’être nourri.
Collectionner est donc un voyage sans fin et les raisons qui vous y ont poussé sont certainement très diverses : exprimer votre personnalité à travers les oeuvres souvent reflet des émotions et des sentiments, une quête de sens, un placement financier… ou tout simplement l’amour de l’art.
Au fil du temps, votre collection a pris de l’ampleur et aujourd’hui au vue du nombre d’oeuvres, objets, documents qu’elle réunie… vous y retrouver n’est plus aussi évident et le temps de recherche s’accroît.
Voici un exemple de ce qui pourrait vous arriver si jamais vous n’avez pas mis en place un outil de gestion de votre collection.
OEUVRE 1
Stockage Paris
OEUVRE 2
Stockage: Maison principale
OEUVRE 3
Stockage: ???
Protéger votre patrimoine
Collectionner est, par essence, réunir ce qui est épars selon les règles que l’on se fixe. Inévitablement avec le temps ce corpus d’oeuvres va peu à peu se transformer en un véritable héritage historique. En effet, au fur et à mesure de son élaboration, la collection s’enrichit d’oeuvres illustrant bien souvent le reflet de la société, du monde dans lequel elles ont été créés, de ses problématiques, de ses questionnements, de ses préoccupations. Au-delà d’être l’expression de votre histoire et de vos aspirations, votre collection participe également à la mémoire collective. En faisant le choix de collectionner des oeuvres d’art vous êtes alors chargé d’une mission, celle de les préserver mais aussi être le gardien de leurs parcours.
L’histoire d’une œuvre, d’une collection est indissociable de tous les éléments qui l’ont construite et qui en découlent, dressant ainsi son portrait dans les moindres détails. Toutes ces données mises bout à bout forment un ensemble témoin de la généalogie de votre collection, sans oublier qu’elles représentent les clés de la compréhension de votre démarche. Il faut avoir à l’esprit que sans une documentation bien établie et sans un archivage bien sécurisé, la collection subira l’épreuve du temps. En appliquant ce processus d’enrichissements des oeuvres le travail de l’archiviste convertira votre ensemble d’oeuvres « stockées » en une base de données organisée facilitant la gestion de votre collection au quotidien et dans l’avenir.
Quelles raisons essentielles d’archiver et documenter votre collection ?
HISTORIQUE
Le fonds archivé reconstituera toutes les sources originales de la connaissance de votre patrimoine.
Il devient de ce fait un outil de travail essentiel qui améliorera votre quotidien et assurera la pérennité de votre fonds.
PROFESSIONNELLE
Avoir un accès facilité et instantané à l’intégralité de votre collection, plus besoin de fouiller dans vos multiples dossiers et ce en tout point du globe grâce à sa mise en ligne. Cet accès immédiat à vos données, facilitera vos échanges avec les professionnels du secteur.
STRATÉGIQUE
La base de données activée vous pourrez dresser un bilan complet et détaillé de votre collection. Toutes ces précieuses informations acquises vous permettront alors d’adapter votre stratégie et identifier vos nouveaux objectifs.
VALORISATION
Associer vos oeuvres à leur parcours et leur documentation les valorisent nécessairement. Ainsi lors d’une revente une oeuvre dont on peut conter l’histoire, provenance, expositions, publications suscitera bien souvent plus d’intérêts de la part des acheteurs.
SECURISATION
Un écran noir!… votre ordinateur, seule sauvegarde de l’inventaire et de la documentation de votre patrimoine ne s’allume plus. Autre cas de figure, une catastrophe type incendie, vol… Vous avez perdu toutes vos archives.
Par contre votre inventaire rassemblé, stocké numériquement sur une base de données hébergée mettra votre fonds à l’abri de tous dommages et préservera sa perénité.
SUCCESSORALE
Le devenir dans le temps… question de la transmission de votre fonds.
Lorsque l’ensemble de votre collection fait l’objet d’un travail d’archivage la transmission de ce corpus à vos descendants ou la donation à une institution, s’en trouvera facilité. Les futur(e)s gestionnaires de votre collection pourront la perpétuer et la valoriser en ayant une connaissance précise de son contenu et de sa valeur.
L’outil de gestion de collection
Aujourd’hui votre collection comporte 50 oeuvres et plus, grâce à la mise en place d’un outil de gestion de collection vous obtiendrez la possibilité de gérer et maîtriser l’ensemble de votre collection tout en la valorisant. Par le biais de nouvelles technologies et en sollicitant le concours de professionnel(le.s) de l’archivistique, l’intégralité de vos oeuvres sans oublier tous les éléments qui les documentent pourront être centralisés.
Quels sont les avantages de ces outils ?
INVENTAIRE
L’ensemble des oeuvres est inventorié et chacune se voit attribuer un numéro d’inventaire et une localisation.
CATALOGAGE
Rédaction / constitution / composition de fiches oeuvres qui documentent la collection: date et prix d’achat, certificat d’authenticité, expositions, publications, prêts… Description complète du parcours des oeuvres.
ACCESSIBILITÉ
Accès à l’intégralité de votre collection partout et à tout moment depuis n’importe quel appareil grâce à un accès full web, y compris votre mobile.
PARTAGE
° Organiser des showrooms privés ou publics pour vos partenaires, projets de prêts en vue d’une exposition, visite privée de votre collection… °Édition de documents au format PDF pour transmettre les informations concernant vos oeuvres.
FINANCIER
Gestion complète des achats, reventes grâce au tableau de bord financier.
ADMINISTRATIF
Gestion des prêts, assurance, transport…
SÉCURITÉ
Accès sécurisé avec contrôle des droits d’utilisateurs.
RAPPORTS
Édition de rapports par période et/ou par thème: achat, vente, exposition, médium… permettant d’établir des analyses et un bilan de la collection.
Les solutions
Vous souhaitez écrire une nouvelle page de l’histoire de votre collection et réaliser ce travail d’archivage en envisageant de protéger, pérenniser et valoriser votre collection. Artchives a développé pour vous différentes formules pour vous accompagner dans ce processus.
Les différentes options que nous proposons:
AR[T]CHIVES 1
Réalisation de la base de données de la collection dans son intégralité ou d’une partie par Artchives : inventaire de la collection, classification, numérisation, indexation, intégration à la plateforme de gestion, sauvegarde…
Sur devis en fonction du volume de données à traiter.
AR[T]CHIVES 2
Accompagnement personnalisé pour vous former à la réalisation de votre base de données, sa gestion et son suivi.
Tarification à la journée.
Pour tout projet de gestion de collection n’hésitez pas à contacter ARTCHIVES, nous étudierons ensemble quels sont vos besoins et attentes.
« Le vrai collectionneur est d’avantage intéressé par la quête que par la possession. »
Umberto Eco
