Artistes
« En histoire, les vies ne sont pas des romans, et pour ceux qui ont choisi l’archive comme lieu d’où peut s’écrire le passé, l’enjeu n’est pas dans la fiction ».
Le goût de l’archive, Arlette Large
L’Atelier
Vous avez dit désordre ? Ce mot est bien souvent l’une des principales plaintes que les artistes ont à propos de la gestion de leur studio et de leur carrière. Dans l’entendement collectif aussi, l’image qui revient le plus souvent lorsqu’on pense à un artiste est celle de l’atelier, on imagine difficilement s’y frayer un chemin tant il regorge d’éléments: œuvres, croquis, recherches, catalogues d’exposition… Quelque part cette première définition n’est alors peut-être pas dénuée de sens.
Pris bien souvent par le désir de création, les voyages, le temps… mais surtout n’ayant pas vocation à être archiviste, il dissémine ça et là au fil des ans, dans des boîtes, des disques-dur, sur une étagère… tout ce qui fait l’histoire de son parcours artistique.
Le patrimoine artistique ?
Lorsque l’artiste, vous, déposez votre pinceau votre attention se focalise sur votre production, cette réalisation qui a demandé tant de travail et de réflexion. Mais si vous pensez que votre patrimoine artistique, se limite exclusivement aux œuvres de votre fait , vous êtes sur la mauvaise voie. L’histoire d’une œuvre est en effet indissociable de tous les éléments qui l’ont construite et qui en découlent, dressant ainsi son portrait dans les moindres détails. Toutes ces données mises bout à bout forment un ensemble qui sera le témoin de la généalogie de vos œuvres et celui de votre carrière, sans oublier qu’elles sont les clés pour la compréhension de votre parcours mais aussi de votre démarche.
Quelles sont les éléments qui constituent votre fonds iconographique ?
LES OEUVRES
Photographies, installations, peintures, sculptures, vidéos, créations sonores, performances…. Les oeuvres stockées au studio.
LES RECHERCHES
Esquisses, écrits, enregistrements, documents, archives…
LES EXPOSITIONS
Expositions personnelles, expositions collectives incluant les projets, affiches, vues d’expositions…
LES DOTATIONS
Bourses, résidences, prix…
LA REVUE DE PRESSE
Parutions dans les médias: presse papier, web, radio, télévision, podcasts…
LES VENTES
Musées, collectionneurs, institutions publiques ou privées…
LES EDITIONS
Catalogues d’expositions, monographies, livres…
LES SOUVENIRS
Photographies, correspondances, documents…
Construire son patrimoine
Faisons un petit test. Pensez à une œuvre X que vous avez produite il y a plusieurs années. Faisant juste appel à votre mémoire êtes-vous en mesure, de savoir quel prix vous l’avez vendu et à quel collectionneur, à quelle(s) exposition(s) a-t-elle participé…? Si vous avez toutes les réponses, félicitations! Mais êtes-vous sûr de pouvoir répondre pour l’intégralité de vos œuvres ?
Aujourd’hui, grâce à de nouvelles technologies et en sollicitant le concours de professionnel(le.s) de l’archivistique, il est possible d’y remédier rapidement avec la mise en place d’une base de données qui regroupera l’ensemble des informations – issues – de vos œuvres. Initier une telle démarche pourrait vous paraître fastidieux, mais quelque soit le volume de votre corpus s’il n’est pas bien documenté et archivé en toute sécurité, il survivra difficilement à l’épreuve du temps.
Il est donc primordial de vous pencher sur les raisons d’entamer un processus d’archivage et considérer les nombreux avantages qu’il pourra vous apporter.
8 RAISONS ESSENTIELLES
STRATEGIQUE
PROFESSIONELLE
COMMERCIALE
SUCCESSORALE
CREATIVE
COMMUNICATION
VALORISATION
SECURISATION
STRATEGIQUE
Le fonds archivé constituera les sources originales de la connaissance de votre parcours artistique.
Il devient de ce fait un outil de travail essentiel qui améliorera votre quotidien. Il assurera enfin la pérennité de votre fonds.
PROFESSIONELLE
Avoir un accès facilité à l’intégralité de votre fonds sans avoir à fouiller dans des dossiers et ce quelle que soit votre position géographique grâce à sa mise en ligne. Cet accès à vos données de manière immédiate, facilitera vos échanges avec les professionnels du secteur, auprès desquels vous gagnerez en crédibilité.
COMMERCIALE
La base de données active vous pourrez dresser un bilan complet et détaillé de vos ventes, identifier vos meilleurs clients, les galeries qui apporte le plus de visibilité… Toutes ces précieuses informations acquises vous pourrez alors adapter votre stratégie commerciale afin d’améliorer votre entreprise.
CREATIVE
L’archivage vous donnera une vue d’ensemble de votre oeuvre et libérera dès lors votre inspiration pour de nouveaux projets. Vous ré-imprégner de vos créations vous permettra également de visualiser le développement et la progression de votre travail, vous aidant à prendre du recul sur votre parcours.
COMMUNICATION
L’intégralité de vos œuvres, accompagnées de tous les détails les concernant sont prêtes à être diffusées sur vos réseaux que ce soit pour les besoins d’une exposition en projet, d’une institution ou d’un collectionneur intéressé… facilitant ainsi leur partage et leur promotion.
VALORISATION
Accompagner vos œuvres de leur parcours en les documentant leur donnent nécessairement plus de valeur. Un acheteur suscitera bien souvent plus d’intérêt pour une œuvre dont on peut lui conter l’histoire : expositions, publications, provenance…
SECURISATION
Personne ne veut penser à certains scénarios malheureusement ils peuvent se produire.
Un ordinateur, seule sauvegarde de votre parcours artistique ne s’allume plus. Vous avez perdu toutes vos archives.
Autre cas de figure, une catastrophe dans votre studio de type incendie, vol… Sans un inventaire qui vous permet de connaître la valeur de ce qu’il contient, l’assurance ne pourra en aucun cas vous dédommager.
Si par contre vous avez rassemblé et stocké votre inventaire numériquement sur une base de données hébergées, votre fonds sera protégé en cas de dommages.
SUCCESSORALE
Autre point auquel on ne veut souvent pas penser mais qui est d’une importance capitale pour les artistes : le problème de la transmission de leurs fonds.
Si l’ensemble de votre oeuvre à fait l’objet d’un travail d’archivage alors la transmission de ce corpus à vos descendants ou dans le cas d’une donation à une institution, s’en trouvera facilité. Les futur(e)s gestionnaires de votre fonds ne pourront perpétuer et valoriser votre travail que s’ils en connaissent le contenu.
Le Processus
Dès le moment où vous aurez fait le choix d’initier ce voyage dans votre parcours d’artiste mais aussi de vie, l’archiviste jouera à vos côtés un rôle déterminant.
- Grâce à l’ensemble de ses connaissances théoriques et techniques il mettra en place une chaîne de traitement élaboré par étapes successives, s’adaptant à la nature de votre patrimoine artistique, mais également à vos besoins et attentes par rapport à vos pratiques actuelles.
- En appliquant un processus d’enrichissements des oeuvres et de leurs fonds le travail de l’archiviste vous fera passer d’un ensemble de documents épars à une base de données exploitable dans le quotidien et dans le futur.
Les différentes étapes:
Collecter
Inventorier
Trier
Classer
Numériser
Légender
Indexer
Reconditionner
Sécuriser
Valoriser
« Les artistes sont aujourd’hui les ambassadeurs d’une mission, celle de construire leur patrimoine avec le soutien indispensable des archivistes afin qu’ils en assurent la transmission aux générations futures, contribuant ainsi à faire perdurer la mémoire des artistes qui écrivent le monde à leur façon. »
Les solutions
Le marché de l’art a connu depuis plusieurs années une transformation significative avec l’avènement du numérique. Le développement des technologies digitales a non seulement modifié la manière dont l’art est créé, distribué et consommé, mais a également élargi le champ des opportunités pour les artistes.
Dans cette démarche, Artchives vous propose aujourd’hui d’intégrer un outil numérique à votre stratégie via le développement d’une base de données qui centralisera l’ensemble de votre corpus d’oeuvres et de son fonds. Propre à la gestion des oeuvres, ce dispositif sera pour vous un moyen d’améliorer la gestion, la promotion et l’optimisation de votre processus créatif.
Pour les artistes modernes se munir d’une base de données numérique constitue un outil essentiel, leur offrant une structure solide pour gérer leur carrière artistique de manière efficace et professionnelle.
Quelques exemples de fonctionnalités incluses dans le système :
Accès full web
Catalogue
Gestion des contacts
Localisation des oeuvres
Partage des données
Gestion des ventes
Gestion des expositions
Statistiques
« Collaborons pour structurer
votre art et propulser
votre vision »
